Workflow — задачи выполняются сами
Опишите задачу обычным языком — ИИ выстраивает шаги, назначает задачи сотрудникам и работает даже ночью.
Опишите задачу обычным языком — KlugBüro сам выстроит шаги, работает круглосуточно и выполняет требования ЕС по обучению с первого дня.
Данные только в ЕС — Хранение и обработка в Германии (Hetzner Frankfurt). Никакой передачи в США.
Обучение по AI Act включено — Каждый сотрудник при первом входе проходит короткий тест, подтверждение документируется автоматически. Защита от штрафов до 35 млн €.
Фиксированная цена — От 99 € в месяц — единая цена за команду, без платы за каждого.
Без демо-звонка · 14 дней возврат · Отмена в любое время
Восемь инструментов — одна подписка. Никаких надстроек, никаких доплат.
Опишите задачу обычным языком — ИИ выстраивает шаги, назначает задачи сотрудникам и работает даже ночью.
Единый чат для всей команды, отдельные чаты по отделам. ИИ всегда рядом — задайте вопрос прямо в чате, ответ придёт из ваших документов.
Загрузите запись встречи или перешлите цепочку писем — ИИ поймёт, кто что должен сделать, и автоматически создаст задачи нужным сотрудникам.
Загрузите шаблон договора один раз, нажмите кнопку — поля заполнятся данными компании. Готовый документ для скачивания.
Загрузите договоры, счета, инструкции. Каждый сотрудник мгновенно найдёт ответ в чате — больше никакого «где это было?»
Требование ЕС для каждой компании, использующей ИИ. Шесть модулей, короткий тест, PDF-сертификат — задокументировано автоматически, с защитой от фальсификаций.
Вы устанавливаете лимиты на каждого сотрудника и отдел. Никаких сюрпризов в конце месяца.
Hetzner Frankfurt — главный сервер. Обработка ИИ в Германии. GDPR с первого дня.
Каждый офис работает по-своему. Опишите свой процесс — KlugBüro воспроизведёт его. Вашими словами, для ваших задач.
KlugBüro — не готовый шаблон, в который нужно вписывать свой офис. Вы сами планируете, что и когда должно происходить.
Хотите, чтобы входящие счета автоматически попадали в бухгалтерию? Опишите. Хотите, чтобы запросы клиентов сортировались по срочности? Опишите. Хотите проверять договоры перед подписанием? Опишите.
Вы говорите обычными словами, что должно происходить и в каком порядке. KlugBüro строит готовый процесс, показывает вам схему и запускает его только после вашего «Да».
Сегодня один процесс, через неделю — пять. Вы выстраиваете офис так, как вам удобно.
Вы сами проектируете процессы — под свой офис.
Каждый процесс показывается в виде схемы перед запуском.
Обработка в дата-центрах Германии (Франкфурт).
Никаких WhatsApp-групп и разрозненных писем. Всё в одном инструменте.
Корпоративный чат
Общий канал для всех сотрудников — объявления, обновления, быстрые вопросы.
Чаты по отделам
Бухгалтерия, продажи, HR раздельно — у каждой команды своё пространство.
ИИ всегда рядом
Задайте вопрос прямо в чате — ответ придёт из ваших документов.
Конфиденциальность защищена
KlugBüro не использует ваши данные для обучения ИИ. Сообщения остаются в вашей компании.
продажи
8Анна Шмидт
09:14Кто вообще контакт в Müller GmbH? Нужно для предложения.
Томас Кляйн
09:16Должно быть в CRM, но сейчас не найду. @KI?
KlugBüro ИИ
из ваших документов09:16Основной контакт в Müller GmbH — Сабина Вагнер (руководитель закупок, s.wagner@mueller-gmbh.de, +49 30 1234-567).
Запишите встречу или перешлите цепочку писем. ИИ читает и понимает, кто что должен сделать. Задачи автоматически появляются у нужных сотрудников — никто ничего не вводит вручную.
Встреча загружена
«Встреча отдела продаж 15.04.»
Из этого создано
3 задачи — назначены автоматически
Anna — Отправить предложение Müller GmbH до пятницы
Tomas — Обновить запись CRM по Schneider
Lukas — Подготовить ответ поставщику XYZ
Задачи мгновенно появляются на доске задач соответствующего сотрудника — со ссылкой на транскрипт встречи.
Загрузите шаблоны один раз. После этого KlugBüro сам заполняет все поля — имена, адреса, суммы, даты. Один клик — документ готов.
Как это работает
Ваши шаблоны загружаются один раз.
Выберите получателя из своей базы данных.
Поля заполняются сами — документ готов к отправке.
Что можно автоматизировать
NDA, трудовые договоры, договоры оказания услуг
Счета, коммерческие предложения, проформы
Уровни 1, 2 и 3 — эскалируются автоматически, без ручного контроля
Подтверждения и отказы кандидатам — единообразно и профессионально
Письма клиентам, переписка с поставщиками
Любой повторяющийся шаблон — загрузите, поля заполнятся автоматически
Никакого «где это было?». Никаких звонков коллегам.
Загрузите то, что у вас есть — договоры, счета, инструкции, протоколы. Каждый сотрудник задаёт вопрос в чате и мгновенно получает ответ из ваших реальных документов. С указанием источника.
Загружено
План счетов, инструкции по клиентам, стандартные ответы
Ответ в чате
Чат отвечает в тоне вашей практики — с вашей схемой SKR и известными особыми случаями клиентов. Как опытный коллега.
Загружено
Типовые договоры, стилевое руководство, частые оговорки
Ответ в чате
Новые договоры составляются на вашем языке и с вашими оговорками. Никакого универсального шаблонного текста.
Загружено
Правила дома, шаблоны решений ТСЖ, список подрядчиков
Ответ в чате
Рассылки в вашем стиле, проекты решений проверены по вашему уставу ТСЖ, нужные подрядчики предложены сразу.
С указанием источника — всегда прозрачно
Каждый ответ показывает, из какого документа и какого раздела он взят. Вы сразу видите, из договора 2024 года или обновлённой версии. Чувствительные разделы можно перевести в строгий режим — тогда ИИ отвечает только из ваших документов, иначе «не найдено».
Каждая компания должна доказать, что все сотрудники прошли обучение работе с ИИ. Без подтверждения: штрафы до 35 миллионов евро.
KlugBüro решает это за вас. Каждый сотрудник при первом входе проходит короткий тест:
Что можно вводить в ИИ, а что нет?
Данные клиентов, персональные данные, коммерческая тайна — чёткие правила.
Как работает GDPR в контексте ИИ?
Правовое основание, обработка данных по поручению, права субъектов.
Какие данные являются коммерческой тайной?
Определение по закону о коммерческой тайне, маркировка, последствия разглашения.
Результат
Результат документируется автоматически — с временной меткой, защищённой от фальсификаций. Ваша компания юридически защищена.
Включено в тариф Pro · без доплаты
Несколько независимых ограничителей, которые нельзя обойти.
Месячный бюджет на компанию
Вы устанавливаете фиксированный лимит. При достижении использование ИИ автоматически приостанавливается — неожиданный счёт технически исключён.
Дневной лимит на сотрудника
По умолчанию 3 €/день, настраивается. Кто исчерпал — автоматически блокируется до полуночи.
Лимиты по отделам
Бухгалтерия и маркетинг — по-разному. Вы устанавливаете собственные бюджеты для каждой команды в соответствии с реальными рабочими процессами.
Расход в реальном времени
Кто что использует — видно сразу в кабинете: по дням, по пользователям, по моделям. Никакого ожидания счетов.
Уведомления при 80 / 95 / 100 %
Email администраторам, как только порог превышен. При 100 % — автоматическая пауза.
Бюджеты изменяются в любой момент
Месячный бюджет и дневные лимиты меняете сами в кабинете — действует сразу, без изменения договора. Заблокированные сотрудники автоматически активируются при увеличении.
Суть: стажёр никогда незаметно не потратит 800 € — система остановит его на лимите.
Hetzner Frankfurt — главный сервер. Инференция ИИ в ЕС. Никакой передачи за пределы ЕС.
Hetzner Online GmbH · Инференция ИИ в ЕС
Hetzner Frankfurt
Кабинет, база данных, хранилище документов и журнал аудита работают здесь. Партнёр: Hetzner Online GmbH (Гунценхаузен, Германия).
Инференция ИИ в ЕС
Мощные ИИ-модели, размещённые в Европе — обработка исключительно в ЕС. Никакой передачи в США.
Никакой передачи в США или третьи страны. Полное соответствие GDPR с первого дня. Партнёры в ЕС, стандартные договорные условия по ст. 46 GDPR не требуются — обработка ведётся исключительно в ЕС.
Построено на
Европейский ИИ
Инференция ИИ в ЕС · Франкфурт
Stripe
Оплата + Stripe Tax
Brevo
Транзакционные письма (ЕС)
Соответствие требованиям
GDPR-совместимо
Ст. 28 DPA автоматически
AI Act-готово
Обучение + документация
Размещено в ЕС
Инференция ИИ в ЕС · Hetzner Frankfurt
Оба тарифа включают полный набор функций — все ИИ-модели, RAG, Workflows, шаблоны, корпоративный чат и распределение задач. Тариф L предлагает более высокие месячные лимиты и больше места.
Для одиночек и малых команд
со 2-го месяца: 99,00 € /Monat
ИИ-ассистент для сотрудников. Ответы на вопросы, анализ документов, черновики писем.
Пример: «Напиши ответ на запрос клиента» — готовый текст за 5 секунд.
Автоматизация бизнес-процессов. Обработка документов, маршрутизация задач, цепочки действий.
Пример: «Когда приходит счёт — проверь договор и уведоми бухгалтерию.»
Автоматическое заполнение документов по данным клиента.
Пример: Трудовой договор по данным клиента — одним нажатием кнопки.
Транскрипция и резюмирование совещаний.
Пример: Загрузи запись совещания → резюме + список задач за секунды.
ИИ-маршрутизация входящих задач нужному сотруднику.
Пример: Входящие запросы автоматически попадают к нужному сотруднику.
Надёжное хранение документов клиентов.
Пример: Все договоры клиента мгновенно доступны ИИ при каждом вопросе.
Для растущих офисов с большим объёмом
со 2-го месяца: 199,00 € /Monat
ИИ-ассистент для сотрудников. Ответы на вопросы, анализ документов, черновики писем.
Пример: «Напиши ответ на запрос клиента» — готовый текст за 5 секунд.
Автоматизация бизнес-процессов. Обработка документов, маршрутизация задач, цепочки действий.
Пример: «Когда приходит счёт — проверь договор и уведоми бухгалтерию.»
Автоматическое заполнение документов по данным клиента.
Пример: Трудовой договор по данным клиента — одним нажатием кнопки.
Транскрипция и резюмирование совещаний.
Пример: Загрузи запись совещания → резюме + список задач за секунды.
ИИ-маршрутизация входящих задач нужному сотруднику.
Пример: Входящие запросы автоматически попадают к нужному сотруднику.
Надёжное хранение документов клиентов.
Пример: Все договоры клиента мгновенно доступны ИИ при каждом вопросе.
Нажмите на функцию, чтобы увидеть детали и лимиты.
ИИ-ассистент для сотрудников. Ответы на вопросы, анализ документов, черновики писем.
Пример: «Напиши ответ на запрос клиента» — готовый текст за 5 секунд.
Тариф S
5 000 / мес.
Тариф L
10 000 / мес.
Автоматизация бизнес-процессов. Обработка документов, маршрутизация задач, цепочки действий.
Пример: «Когда приходит счёт — проверь договор и уведоми бухгалтерию.»
Тариф S
500 / мес.
Тариф L
1 000 / мес.
Автоматическое заполнение документов по данным клиента.
Пример: Трудовой договор по данным клиента — одним нажатием кнопки.
Тариф S
500 / мес.
Тариф L
1 000 / мес.
Транскрипция и резюмирование совещаний.
Пример: Загрузи запись совещания → резюме + список задач за секунды.
Тариф S
500 min. / мес.
Тариф L
1 000 min. / мес.
ИИ-маршрутизация входящих задач нужному сотруднику.
Пример: Входящие запросы автоматически попадают к нужному сотруднику.
Тариф S
500 / мес.
Тариф L
1 000 / мес.
Надёжное хранение документов клиентов.
Пример: Все договоры клиента мгновенно доступны ИИ при каждом вопросе.
Тариф S
1 TB
Тариф L
5 TB
Все цены без НДС 19%. Оплата через Stripe. SEPA и карта.
Европейские ИИ-модели, выбираются автоматически в зависимости от задачи. Размещены на серверах Hetzner во Франкфурте — инференция ИИ в ЕС.
| Функция | Тариф S · 99 € | Тариф L · 199 € |
|---|---|---|
| Сообщения в чате | 5 000 / мес. | 10 000 / мес. |
| Workflows | 500 / мес. | 1 000 / мес. |
| Шаблоны | 500 / мес. | 1 000 / мес. |
| Минуты встреч | 500 мин. / мес. | 1 000 мин. / мес. |
| Задачи | 500 / мес. | 1 000 / мес. |
| Хранилище | 1 ТБ | 5 ТБ |
| ИИ-чат-виджет для вашего сайта | ✓ Включено | ✓ Включено |
Все цены без НДС 19%. Неиспользованные лимиты сгорают ежемесячно — без переноса, зато полная предсказуемость.
Два жёстких ограничителя, прежде чем кто-либо начнёт использовать ИИ:
1. Месячный бюджет на компанию
Вы устанавливаете фиксированный лимит. При 100 % использование ИИ автоматически приостанавливается — неожиданный счёт в конце месяца технически исключён.
2. Дневной лимит на сотрудника
По умолчанию 3 €/день, настраивается. Кто исчерпал — автоматически блокируется до полуночи.
Конкретно: стажёр никогда незаметно не потратит 800 € — система остановит его на лимите.
Пункты, которые специалисты по защите данных обязаны документировать для немецких юридических офисов.
← прокрутите вправо →
| Требование | ChatGPT | KlugBüro |
|---|---|---|
| Данные остаются в ЕС | ||
| Обучение AI Act ст. 4 включено | ||
| DPA / ROPA / реестр ИИ автоматически | ||
| Фиксированная цена (вместо 30 € за место) | ||
| Автоматизация Workflow |
При 20 сотрудниках: ChatGPT Business ≈ 600 €/мес., KlugBüro Pro 199 €/мес. — и с обучением AI Act в комплекте.
KlugBüro основан в 2026 году во Франкфурте, чтобы дать немецким юридическим фирмам и офисам надёжный GDPR-путь к европейскому ИИ — без воронок продаж, без платы за пользователя. Адрес будет добавлен в реквизиты при официальном выходе на рынок.
Франкфурт-на-Майне
Расположен в том же регионе, что и ваша обработка данных (Hetzner Frankfurt, ЕС) — официальный адрес после выхода на рынок
KlugBüro
Специализируемся на GDPR-совместимых ИИ-платформах для немецкого малого и среднего бизнеса
info@klugbuero.de
Ответ в течение 24 ч, без бесконечных переключений